Apa Keunggulan Cloud Storage Pada Aplikasi Absensi Online?

Bisa dibilang aplikasi absensi online menjadi salah satu kebutuhan vital sebuah perusahaan. Perkembangan teknologi memang berdampak besar pada model kerja. Sistem kerja kolaboratif semacam remote working ataupun virtual working diyakini menjadi next normal selepas badai pandemic corona yang mengguncang dunia saat ini.

Secara garis besar, sistem cloud yang merupakan fitur unggulan aplikasi absensi online bakal menjadi solusi terkait kebutuhan modal kerja pada saat memasuki next normal nantinya.

Cloud computing atau disini disebut sistem cloud merupakan sistem penyimpanan dengan pengoperasian bergantung pada jaringan internet. Fungsinya yaitu untuk menjalankan program via komputer yang sudah saling terkoneksi secara real-time. Lalu apa saja keunggulan cloud storage pada absensi online ini?

Murah dan Efisien

Sistem cloud murni hanya menggunakan koneksi internet. Jadi berbeda dengan on-premise. Ini juga berbeda dengan absensi manual yang lumayan ribet karena butuh biaya pembelian, biaya instalasi maupun biaya maintenance. Disamping itu, sistem absensi online berbasis internet cukup mempersingkat waktu sekaligus memudahkan pekerjaan administrasi HR untuk pengelolaan absensi.

Cloud biasanya akan melakukan update fitur secara otomatis sejalan dengan kebutuhan industri era sekarang. Ini tidak bisa ditemukan pada absensi konvensional dimana pembaruan sistemnya membutuhkan biaya yang cukup besar.

Tidak Memerlukan Instalasi Software

Pada prinsipnya sistem cloud berbasis internet sehingga satu-satunya yang dibutuhkan adalah sambungan internet melalui platform apa saja. Dalam hal ini tidak dibutuhkan instalasi software yang mengurangi kapasitas ruang penyimpanan.

Perlu diketahui bahwa instalasi software sangat berisiko terhadap tindakan fraud (kecurangan). Namun sistem cloud sangat minim terjadi fraud karena seluruh data dalam cloud storage sudah terekripsi sehingga tidak mudah diubah.

Dapat Diakses di Lokasi Manapun

Melalui cloud storage memungkinkan penggunanya untuk mengakses data dengan cepat dan dimana saja selama masih ada koneksi internet. Ini menjadi salah satu keunggulan cloud pada aplikasi absensi online.

Satu contoh, ditengah pandemic corona saat ini perusahaan menerapkan work from home. Nah, melalui perangkat smartphone karyawan bisa melakukan absensi dengan sangat mudah. Pada saat menemui client misalnya, kita tidak perlu absen dengan datang langsung ke kantor karena absensi dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun.

Lebih Aman

Cloud merupakan sistem yang bekerja secara kontraktif. Sistem ini mampu mendeteksi potensi pelanggaran sehingga jika bicara soal keamanan, sistem ini memang sangat aman. Adapun cara kerjanya, sistem cloud secara otomatis melakukan backup sewaktu-waktu kemudian disimpan di beberapa server. Dengan demikian sangat kecil kemungkinan adanya kegagalan sistem yang berisiko hilangnya data.

Rekapitulasi Data Secara Real-Time dengan Hasil Akurat

Menggunakan sistem absensi online tidak diperlukan lagi pekerjaan rekap absensi periodic sewaktu membutuhkan data absensi karyawan. Dalam hal ini informasi real-time dapat dimanfaatkan untuk menganalisa data absensi sekaligus segera mengambil keputusan yang sifatnya urgent.

Dengan kemudahan dan kecepatan akses data yang ditawarkan aplikasi absensi online, pengguna dapat lebih fokus mengerjakan pekerjaan-pekerjaan krusial. Dengan kata lain tidak ada waktu terbuang hanya untuk mengurus absensi karyawan secara manual.

Aplikasi absensi Talenta bukan hanya menghadirkan sistem hitung gaji ataupun tata kelola karyawan. Software absensi terbaik ini juga digunakan saat melakukan absensi dan memberikan layanan mandiri bagi karyawan. Cobalah Talenta versi demo yang dapat digunakan dua bulan secara gratis. Kunjungi https://www.talenta.co/solusi/aplikasi-absensi-karyawan-online/ sekarang juga.